관리자 추가기능
미출고 알림 메뉴얼
입금확인 후 일정 기간이 지났는데도 배송완료되지 않은 품목을 찾아, 매출처에 안내하는 기능입니다. 조회·사유 입력·발송·이력 확인까지 한 흐름으로 안내합니다.
1메뉴 위치
관리자 왼쪽 메뉴 에서 두 화면을 사용합니다.
| 미출고 조회/발송 |
미출 품목을 조회하고, 사유를 넣은 뒤 매출처에 안내합니다. |
| 발송 현황 |
이미 보낸 메일·카카오알림톡·공지 이력을 확인합니다. 행을 누르면 당시 품목과 사유를 볼 수 있습니다. |
2미출고 조회
검색 조건에 맞는 미출 품목이 아래 표에 나타납니다. 기준은 입금확인일입니다.
| 미출고 일수 |
입금확인일부터 달력 기준 N일 이상 배송완료되지 않은 품목입니다. 최근 30일 이내만 조회합니다. |
| 주문상태 |
체크한 주문상태만 대상입니다. 기본은 배송 전 상태를 중심으로 조회합니다. |
| 매출거래처 / 매입처 |
필요하면 거래처를 골라 범위를 줄입니다. 매입처에는 자체제작(make)도 포함할 수 있습니다. |
| 검색어 |
주문번호, 상품코드, 상품명으로 찾을 수 있습니다. |
| 발송한 내역보기 |
이미 안내한 품목은 기본으로 빠집니다. 다시 보려면 이 항목을 체크하고 검색합니다. |
검색 후 결과가 없으면 일수·주문상태·거래처를 넓혀 다시 검색해 보세요.
3상품 선택과 사유
미출상품 선택
제품별 미출사유
제품별 미출상세
미출상품
- 조회된 상품은 기본으로 모두 선택됩니다.
- 안내하지 않을 상품은 체크를 해제합니다. 해제된 상품은 사유 입력과 발송에서 빠집니다.
제품별 미출사유
- 같은 제품·매입처는 사유를 한 번만 넣으면 됩니다.
- 칸을 눌러 직접 입력하거나, 여러 건을 선택한 뒤 위쪽 일괄 입력으로 한꺼번에 넣을 수 있습니다.
- 사유는 500자까지 입력할 수 있습니다.
제품별 미출상세
- 선택한 상품의 주문 품목과, 방금 넣은 사유가 맞는지 확인합니다.
- 주문번호를 누르면 해당 주문서를 열 수 있습니다.
4미리보기 / 발송
하단 을 누르면 매출처별로 묶인 미리보기가 열립니다.
- 매출처, 전송방식, 수신정보, 품목 수, 수량, 사유 작성 여부를 확인합니다.
- 사유가 비어 있거나 메일/휴대폰이 없으면 해당 행이 강조됩니다.
- 필요하면 전달하실 메세지를 추가로 적습니다. 없어도 발송할 수 있습니다.
- N곳에 발송을 누르면 확인 창이 뜹니다. 확인하면 발송이 시작됩니다.
- 사유가 비어 있는 품목이 있으면 한 번 더 확인한 뒤 보낼 수 있습니다.
발송하면 매출처마다 전용 공지가 작성되고, 거래처에 설정된 전달방식으로 메일 또는 카카오알림톡이 나갑니다.
5거래처 전달방식
전달 채널은 매출거래처의 배송엑셀 전송방식(주문접수방식)과 같습니다. 거래처 수정 화면에서 바꿀 수 있습니다.
| 메일 / 비어 있음 |
메일만 발송합니다. 수신 메일이 없으면 실패로 남습니다. |
| 카카오 |
카카오알림톡만 발송합니다. 카카오알림 휴대폰번호(주문전송 사용)가 있어야 합니다. 없으면 거래처 대표번호를 사용합니다. |
| 메일 및 카카오 |
메일과 알림톡을 모두 보냅니다. |
| 전달하지 않음 |
메일·알림톡은 보내지 않고, 협력사 공지만 남깁니다. 이력에는 “전달하지 않음”으로 표시됩니다. |
메일 안내 예시
카카오알림톡 예시
카카오 버튼은 모바일 공지 목록으로 연결됩니다. 메일·공지 본문의 미출주문보기는 해당 미출 주문 목록으로 연결됩니다.
6협력사에서 확인
PC
- 공지사항에 해당 매출처 전용 글이 등록됩니다.
- 본문의 미출주문보기를 누르면 그 안내 건의 미출 주문만 주문리스트에 나타납니다.
모바일
- 모바일 공지에서도 같은 글을 볼 수 있습니다. 화면보다 큰 이미지는 가로에 맞춰 줄어듭니다.
- 미출보기를 누르면 모바일 주문리스트로 이동하며, 마찬가지로 해당 미출 건만 보입니다.
- 카카오알림톡 버튼을 누르면 모바일 공지 목록이 열립니다.
7발송 현황
에서 보낸 결과를 확인합니다.
- 발송일, 매출거래처, 전송방식(메일/카카오/전달하지 않음), 성공·실패로 검색할 수 있습니다.
- 행을 클릭하면 그때 보낸 품목과 사유를 볼 수 있습니다.
- 주문번호를 누르면 주문서를 엽니다.
8주의사항
- 이미 안내한 품목은 기본 조회에서 빠집니다. 다시 보내려면 발송한 내역보기로 확인한 뒤 진행하세요.
- 메일 또는 카카오 수신정보가 없으면 해당 채널은 실패합니다. 미리보기에서 수신정보를 먼저 확인하세요.
- 카카오알림 휴대폰은 거래처의 등록 및 수정에서 관리합니다. '배송완료 엑셀 전달방식'에 등록된 번호로 발송됩니다.