처리 플로우

 

1. 거래처및 기간 선택 후 정산자료(거래명세표) 생성

2. 생성된 정산자료 검토후 관리자 확인처리

3. 거래처에게 거래명세표 이메일전송(거래처에서는 명세표를 확인하고, 확정및 확정보류를 선택할 수 있습니다.)

4. 확정된 정산내역에 대하여 세금계산서 발행(세금계산서 발행을 위한 별도의 가입비용은 발생하지 않으나, 계산서 발행시 건당 200원이 부과됩니다.)

 

 

상세 기능소개

 

통계 > 매출거래처별 매출통계 메뉴에서 정산자료를 생성하고자 하는 업체를 선택후 '정산자료생성' 버튼을 클릭하여 정산자료를 생성합니다.

 

관리 항목에서 거래명세표와 정산집계Excel 등을 참고하여 정산자료를 검토하신 뒤 관리자 검토여부를 검토완료로 변경해 주세요.

'정산내역조정' 버튼을 클릭하시면 아래 그림처럼 정산내역 조정이 가능합니다.

 

 

검토가 완료되었으면, 거래처에게 거래명세표를 전송합니다.

체크박스를 체크하시고, 왼쪽 상단의 '거래명세표 메일전송' 버튼을 클릭하시면 거래처에게 메일이 전송됩니다.(아래그림참고)

거래처에서는 아래와 같은 메일을 받아보게 되며, 메일내의 '정산 상세내역 확인' 버튼을 통하여, 정산페이지를 확인할 수 있습니다.

('어드민플러스밴더'는 테스트로 등록한 업체명입니다. 실 사용시 귀사의 업체명이 노출됩니다.)

 

 

거래처 정산관리 페이지에서는 거래명세표, 정산상세내역 엑셀을 다운로드 받을 수 있으며, 확정여부를 결정 할 수 있습니다.

거래처 정산관리 페이지는 보안된 url 으로 제공되며 유효기간내에만 사용할수 있는 페이지입니다.(30일간 유효)

 

 

 

확정 보류가 접수되면 정산리스트에서 확정보류로 상태가 전환하게 되며, 우편아이콘을 클릭하여, 확정보류 사유를 확인 하실 수 있습니다.

 

 

확정보류된 항목에 대해서는 재검토및 조정 작업등을 거쳐 거래처에게 다시 메일을 발송하여, 확정처리를 받을 수 있으며, 관리자직권으로 '강제확정처리'도 가능합니다.

 

 

관리자 검토여부가 검토완료이고, 거래처 확정여부가 확정완료인 경우 세금계산서 발생이 가능해집니다.

동일한 거래처가 선택된 경우 세금계산서는 한번만 발행됩니다(주 단위등으로 거래명세표를 발송 하시는 경우 후 세금계산서 발행시점에서 한번에 일괄 발행하시면 됩니다.)

 

 

세금 계산서 발행을 위해서는 세금계산서 API 연동을 위하여 API제공업체 '팝빌' 의 연동회원 가입이 필요합니다.

'회원가입하기' 버튼을 클릭하셔서 회원가입을 진행하시고, 회원가입 후 기업공인인증서 등록을 하시면 됩니다. 

 

 

회원가입이 완료되면 아래 그림처럼 '공인인증서 등록/관리' 버튼이 활성화 됩니다.

 

이후 계산서 발행을 위하여 '포인트 충전' 버튼을 클릭하셔서 포인트 충전(결제)가 가능합니다.

이상, 설명에 부족한 부분이 있거나, 추가 문의사항이 있으시다면 언제든지 연락주시기 바랍니다.

이후의 작업으로는 C/S처리(반품/교환), 매입처 정산관리가 예정 되어 있습니다(3월달까지 완료목표)

이용해 주셔서 감사합니다.